User und Rollen in der KVÖ Datenbank

Die neue KVÖ Datenbank ist User-basiert. Das bedeutet, dass jede Person, die die Datenbank nutzt, sich mittels Mail Adresse dafür registrieren muss.

Einem User können verschiedene Zusatz-Funktionen, sogenannte „Rollen“ vergeben werden, beziehungsweise ergeben sich diese Rollen automatisch durch die besondere Nutzung der Datenbank z.B. als Auswerter*in, Coach, Bundesland Admin usw. Rollen können ausschließlich durch Administrator*innen (KVÖ Geschäftsstelle) vergeben werden.

Athleten / einfache User

Sofern einem User keine Sonderfunktion oder Rolle zugeordnet wird, wird dieser in der Datenbank als „Athlet“ bezeichnet. Das kann jedoch auch auf Betreuer*innen, Eltern oder Ähnliche zutreffen. Einfach User haben folgende Möglichkeiten in der Datenbank:

• Personen / Athleten anlegen: jeder User benötigt mindestens eine Person, um die weitern Funktionen ausführen zu können. Personen können im Dashboard einfach und selbständig neu angelegt bzw. verknüpft werden.

• Anmeldung zu Bewerben

• Änderung bestimmter persönlicher Daten (Adresse, Kontakt). Achtung eine Vereinsänderung ist nicht selbständig möglich, hier ist eine Verständigung von Admins nötig.

State Admin

Die Rolle State Admin wird von (Sub-) Admins vergeben und gilt jeweils für ein bestimmtes Bundesland. State Admins haben folgende Funktionen:

• Zugriff auf Personen, die Mitglieder bei einem Verein im jeweiligen Bundesland sind. Es können auch Personendaten geändert werden

• Bewerbe im eigenen Bundesland anlegen und auswerten

• Sonstige Möglichkeiten, die auch einfache User haben

Coaching Admin

Die Rolle Coaching Admin wird einem User automatisch zugeteilt, sobald dieser als Coach bei einem Bewerb hinterlegt wird. State Admins, Sub-Admins und Admins können Coaches zu Bewerben wie folgt hinzufügen: User in der Datenbank suchen unter Admin – User. Beim jeweiligen User unter Berechtigungen – Coaching den gewünschten Bewerb suchen und Berechtigung setzen.

Coaching Admins haben folgende Funktionen:

• Zugriff auf das Coaching Tool (Eintragung, Darstellung, Statistik von Ergebnissen bzw. Leistungen bei Wettkämpfen)

• Sonstige Möglichkeiten, die auch einfache User haben

Scoring Admin

Die Rolle Scoring Admin wird einem User automatisch zugeteilt, sobald dieser für die Auswertung eines Bewerbs zuständig ist / war. State Admins, Sub-Admins und Admins können Auswerter*innen zu Bewerben wie folgt hinzufügen: User in der Datenbank suchen unter Admin – User. Beim jeweiligen User unter Berechtigungen – Auswertung den gewünschten Bewerb suchen und Berechtigung setzen. Alternativ kann auch im gewünschten Bewerb unter Staff oder User der / die Auswerter*in hinzugefügt werden.

Scoring Admins haben die Funktion, im betreffenden Bewerbe die Auswertung durchführen zu können. Sie haben innerhalb dieses Bewerbs Zugriff auf alle nötigen Funktionen.

Sub Admin bzw. Admin

(ausschließlich KVÖ Geschäftsstelle)

Die Rollen Admin und Sub Admin können nur von Admins vergeben werden und finden nur bei Mitarbeiter*innen der KVÖ Geschäftsstelle Anwendung. Admins haben folgende Funktionen:

• Zugriff auf alle User und Personen, die in der Datenbank angelegt sind

• Bearbeitung aller Personendaten

• Erstellen und auswerten von Bewerben

• Bearbeiten sämtlicher Einträge in der Datenbank

• Vergabe von Berechtigungen und Rollen

• uvm.

Die Rolle(n) eines Users werden im Backend unter dem Namen als Tags angezeigt.